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加强资源配置 做到有规有矩

发布时间:2015-10-30 14:35:06

2014年9月20日至21日,浙江德威会计师事务所有限公司组织年轻员工参加了以“加强资源配置,做到有规有矩”为主题的素质拓展培训班。

本次素质拓展培训主要通过“七巧板”、“穿越电网”等项目的培训,提高参训队员资源配置的重视程度,在业务工作中遵循程序要求,做到有规有矩,更好地发挥团队协作配合,创造优秀的业绩。

“七 巧板”是一个经典的拓展项目,设计十分巧妙,把一个团队配置资源的过程和效果在很短时间内充分直观地展示了出来,让参与者通过亲身体验增强了对资源配置相 关要素的认识,启发参与者对资源配置问题的进一步思考,使参与者更加深刻理解良好的资源配置能力对实现完成业务任务和工作目标的重要作用。在完成这个项目 过程中,所有参与队员必须要认识到,充分利用现有的稀缺资源,完成一个七巧板的图形需要七块板,而我们面临的情况是,每个组手中只有五块板,七巧板资源的 稀缺是显而易见的,再加上规则的限制,一至六组能调动的其他资源也很有限。如果没有第七组的帮助,就根本不可能完成任务。事实上第七组在项目中担当的正是 领导者角色,它自主空间大,统筹协调能力大,拥有对许多资源进行调配的特权,一至六组是第七组领导下的六个部门或业务组,分别只拥有极其有限的资源调配 权。在这个项目中,不管第七组还是一至六组最终目标都是团队取得最好成绩,而不是取得相对于其他组更好的成绩。这就需要第七组对整个团队资源进行合理配置 并在其他各组的配合下,高效地实现团队整体目标。通过七巧板项目的培训,目的在于培养参与队员在公司业务工作中做到,着眼全局,明确任务;明确定位,权责 清晰;资源共享,有效配置;沟通信息,提高效率;分工协作,形成合力;管理决策,统筹协调。

“穿 越电网”,是管理能力培训中的一个经典项目。一张4米宽,1.6米高的绳网,有10余个高低、大小、形状各不相同的“电网”,所有队员要从“电网”中的网 孔通过,过电网时,任何人的任何部位包括衣服、头发都不准触网,否则网孔作废,每一个网孔只允许使用一次,通过后网孔作废,所有队员要在规定的时间内通过 电网。这就是穿越电网的规则。这个项目难度大,时间紧迫,要顺利地实现目标,关键是要保证规则的有效实施和严格遵守。在项目完成过程中,只有所有参与队员 配合都非常默契,在熟悉和理解规则的基础上,依照规则制定最优的行动方案,发挥每一个队员的优势,各司其职,各尽其能,有条不紊地做好每一个环节,尽管其 中有挫折、有失误,但经过全体队员的共同努力,最终都能成功地穿越电网。这个项目告诉我们,不论做何工作,没有规矩不成方圆,一个优秀的团队包括领导者和 每个队员都要有规则意识和能力。在我们的业务工作中同样有着重要的意义,第一,在工作中要熟悉并准确理解规则。熟悉和准确理解规则直接关系到项目完成的质 量和效果,是团队合作取得成功的前提和基础。在业务工作中,我们必须清楚地知道应该做什么,不应该做什么,怎么做,不能盲人骑马走哪算哪,只有熟悉和准确 理解规则和程序,才能避免蛮干,少走弯路。第二,在工作中要无条件遵守和执行规则,规则是一种约束力,是行动的指南,是完成工作任务的要求。第三,在工作 中,要善于运用规则,在规则允许的合理范围内灵活运用规则。不折不扣地遵守和执行规则是确保规则权威性的前提,是确保规则落实的关键。在业务工作中,要在 规则允许的合理范围内,打破思维定式,积极主动地运用规则,细心寻找突破口,实现最终目标的完成。

素质拓展项目完成后,参训队员进行了团队参训心得分享,大家开动脑筋,认真思考,勇跃发言,举一反三,总结经验。大家认为,通过素质拓展培训,进一步提高了 参训员工协作配合的能力,激发了全体参训员工的积极进取、敢于创新的精神,增强了团队协作的凝聚力,对于促进公司稳定发展将起到积极的促进作用。